BRM主催団体各位
BRM開催を申請する団体は、任命された代表者を通じて規定を自ら適用し、遵守させ、また以下の点を守ることを確約する。 ブルベは単なるイベントではなく、常連参加者が参加価値を実感できるための綿密な計画を必要とする。規定に違反した参加者に対しては、躊躇なく処罰していただきたい。 Audax Club Parisienは、善意を持ってBRMの世界的な発展に貢献している全ての方々に感謝する。
BREVETS RANDONNEURS MONDIAUX主催団体附則
ブルベ開催にあたって発生する業務を時系列に沿って以下に示した。 開催前年: * 資料請求をすれば、関係書類一式が送付される * ACPとの唯一の連絡窓口となる担当者を指名する * イベント予定一覧表を然るべきACP_BRM担当責任者宛てに11月10日必着で送付する ACPの公式カレンダーに掲載されていない組織は、BRM公認を受けることができない * キューシート(*翻訳者注 原文ではitineraire)を送付し、承認を得る ・ ACPが提供する書式、または同様の用紙を使用する ・ キューシート(原文ではitineraire)は明確、詳細、正確であること ・ 規定の距離より数キロ多くても、少ないことはあってはならない(フランス国内の場合はミシュラン・マップを参照のこと) ・ ルートがスタート・ゴール付近と重なるようなコース設定をしない
(長距離サイクリングの精神を損なわず、棄権を防止するためには) ・ 交通量は少ないが、見つけやすい道路をコースに設定 ・ 以下の数字を参考に、できるだけ等間隔にコントロールを設定: ・ PC間は概ね直線的であるように、コースを設定(蛇行は避ける) ・ 特に近道が存在する場合は、1~2箇所でのシークレットコントロールの実施(別書類に記載)を検討 重要:ACP会員が不意に実施するシークレットコントロールを設定してもよい ・ スタート、コース途中、ゴールでのコントロールの場所と開閉時刻を明記する エクセルの使用が可能であればここにクリックしてコントロールの時間表を利用し、不可能であればここにクリックする(エクセルより時間がかかる) * 日時、コース、コントロール地点の承認後の変更は、ACP担当責任者に必ず連絡する * 加盟団体も連盟のイベントカレンダーに掲載する 開催より一ヶ月以上前: * 広報活動(ビラ配布、専門誌への記事掲載、インターネット等) * 第三者賠償責任保険(対人保険)に加入 * イベントで通過する都道府県に承認されたコースを申告(フランス国内の場合) 開催数週間前: * Audax Club Parisien を支払い先とする小切手を添えて、ブルベカード(イベント開催3週間前)とサンプルメダル(適宜)を発注する。ブルベカードとメダルはPBPの翌年に変更され、4年間有効である。 開催数日前: * ブルベカードを準備する (ブルベとコントロール情報を記載) * 事前登録者のブルベカードに記入する(参加者と所属クラブの情報) 出発直前: * 参加者規則の掲示と希望する参加者への配布のいずれか一方、または両方を行う * その場での参加申込の場合、参加申込用紙に記入してもらう * 上記の参加申込用紙を参照しながら、ブルベカードに記入する(参加者と所属クラブの情報) * ブルベカードとキューシート(原文ではitineraire)を配布する * スタートの手続きを行う(ブルベカードの表裏面のいずれかに、スタンプ押印または署名 + 出走時刻) コース走行中: * コース上では、コントロールが3種類ある ・主催者が指名した代理人よって実施されるもの(スタンプ押印または署名 + 通過時刻) ・ 商業施設または公共施設で実施されるもの(市町村名 + 通過時刻入りのスタンプ押印) ・上記が不可能な場合、通過する市町村からブルベ主催者宛てにハガキを投函する。ハガキには通過場所、時刻、氏名を明記のうえ署名し、ブルベカードには「ハガキ」と書いて通過時刻を記入する 到着直後: * ゴールで到着手続きを行う(スタンプ押印または署名 + 到着時刻) * 所要時間を記入する(1~5分刻み) * 各コントロールの有効性を確認する (ハガキの受領を待つこと) * 参加者にブルベカードに記入してもらう(メダルの申請(適宜)、署名) * 認定番号の取得までブルベカードを保管する ブルベ終了後: * 以下を10日以内に発送: ・ACPが提供する書式または同様の用紙に記載された、クラブ毎の認定対象者一覧(氏名、クラブ名、クラブコード、所要時間の記入は必須。メダルを希望であればX と明記する) ・上記一覧のうち、最初と最後のブルベカード(開催規定の正確な理解を確認する手段として、ブルベの初回開催時とACPから要請があったときに送付) ・希望者がいればAudax Club Parisien を支払い先とした小切手を添えて、メダルを発注する * ACPから返送後、ブルベカードに認定番号を記入し(フランス国内)、またはシールを貼付し(その他の国)、メダル(希望者のみ)と共に参加者に返却する * 希望者がいれば、シュペールランドヌールのメダルを申請する 同一年内にBRM 200、300、400、600の認定を全て取得した参加者は、シュペールランドヌールのメダルを申請することができる。ただし、PBP登録した人には自動的にPBP年度のメダルが贈られる。氏名、クラブ名、認定番号を明記し、Audax Club Parisien を支払い先とする小切手を添えること。
2003年12月 ACP-BRM 担当責任者 (その他の国) (原文仏語から日本語への翻訳:直子カルタン/2005年10月14日) |
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